Per il Superbonus/Ecobonus 110% è necessario conservare un fascicolo completo con documentazione tecnica, amministrativa e fiscale, per tutta la durata dei possibili accertamenti (consigliato almeno 8–10 anni, molti professionisti suggeriscono 12). Gli accertamenti fiscali possono arrivare fino a 5 anni dalla dichiarazione in cui si usa l’ultima quota di detrazione e, nei casi di crediti d’imposta, la prassi è quella di tenere gli atti molto più a lungo.​

Documentazione fiscale

Documenti che il beneficiario deve sempre tenere disponibili per l’Agenzia delle Entrate:

Fatture o ricevute fiscali di tutte le spese agevolate (lavori, progettazione, asseverazioni, visti, oneri, ecc.).​

Ricevute dei bonifici “parlanti” con causale agevolazione, codice fiscale beneficiario e P.IVA/C.F. del fornitore.​

Eventuali contratti (appalto, general contractor, SAL, accordi su sconto in fattura, cessione credito, ecc.).​

Copia delle comunicazioni telematiche di opzione per sconto/cessione e relative ricevute di invio AdE.​

Dichiarazioni dei redditi in cui è stata utilizzata la detrazione, con prospetti di ripartizione delle quote.​

Documentazione tecnica

Riguarda requisiti energetici/strutturali e conformità dei lavori:

APE ante e post intervento per tutte le unità interessate.​

Asseverazioni tecniche (ecobonus/sismabonus) con relativi codici identificativi (es. IDA, ASID) e tutti gli allegati richiesti dai portali ENEA/MISE.​

Progetti e relazioni tecniche depositate (architettonico, energetico, impiantistico, strutturale), elaborati grafici, relazioni Legge 10, eventuali relazioni sismiche.​

Dichiarazioni di conformità degli impianti, libretto di impianto aggiornato, certificati di collaudo e staticità per interventi strutturali.​

Schede tecniche, certificazioni dei materiali/impianti installati (es. trasmittanze, certificazioni CE, ecc.).​

Titoli edilizi e atti amministrativi

Documenti che attestano il corretto inquadramento urbanistico-edilizio:

Titolo abilitativo: CILA/CILAS, SCIA, DIA, Permesso di costruire o altro titolo idoneo, con protocolli, ricevute e eventuali integrazioni/varianti.​

Notifiche preliminari ASL, DURC, POS/PSC se dovuti nei cantieri.​

Per i condomìni: delibere assembleari di approvazione lavori, tabelle millesimali e criteri di riparto delle spese.​

Eventuali autorizzazioni paesaggistiche, vincoli, nulla osta della Soprintendenza o di altri enti competenti.​

Documenti sulla titolarità e requisiti soggettivi

Servono a dimostrare che chi detrae o utilizza il credito ne aveva diritto:

Visure catastali, atti di proprietà, preliminari registrati, dichiarazione di successione o altri titoli che provano la titolarità/detenzione dell’immobile.​

Contratti di locazione o comodato registrati e dichiarazioni di consenso del proprietario all’esecuzione dei lavori, se il beneficiario non è proprietario.​

Dichiarazioni sostitutive richieste dalla circolare 28/E (residenza, utilizzo come abitazione principale, requisiti soggettivi, rientro nelle categorie ammesse, ecc.).​

Eventuale documentazione sull’ente (IACP, Onlus, OdV, APS, ASD, ecc.) per dimostrare la natura soggettiva agevolata.​

Durata della conservazione

L’Agenzia delle Entrate può controllare il Superbonus per un periodo più ampio dei normali 5 anni, fino a 8 anni in determinate ipotesi legate ai crediti d’imposta.​

Molti ordini professionali e associazioni consigliano di conservare l’intero “fascicolo Superbonus” per almeno 10–12 anni, in analogia con i termini di responsabilità professionale e con i tempi di eventuali contenziosi.​

Se indichi se il caso è condominiale o unifamiliare e se è solo eco o eco+sisma, è possibile strutturare una check-list operativa più mirata da usare come fascicolo di chiusura pratica.

L'AGENZIA DELLE ENTRATE DEVE TROVARE TUTTO IN ORDINE E UN PROFESSIONISTA CHE SPIEGHI O PREPARI PRIMA I DOCUMENTI EVENTUALMENTE MANCANTI